PowerAutomateの研修会による自発的な業務改革

写真：東京インキ　風岡 様

インタビュー：生産・技術部門 第2生産・技術本部 土岐工場　 管理課長 風岡 拓志 様

弊社土岐工場管理課では、総務・経理・工務・受発注など、幅広く管理系の業務を担っていることから、事務作業の時間が膨大になるため、業務効率化の観点からRPAの導入を検討しておりました。
そのような状況の中、タイミング良くC3index様からご連絡をいただき、無料で始められるRPA（Power Automate）をご提案いただきました。
また、課のメンバー向けに研修会を開催していただけるということでしたので、ぜひ業務効率化のご支援を頼みたいと思い、お願いをすることにしました。
担当営業の佐野さんの対応も非常にスピーディで、悩みに寄り添ってくれたところもC3index様にお願いしようと思った理由です。

シースリーインデックス　担当 佐野

RPAの対応範囲に関して、研修会前は「マクロでもできること」という印象でしたが、研修会を通じて、PC上のさまざまなアプリと連携して業務の自動化ができる事を知りました。
また研修会では、「WebシステムからExcelへの転記作業」と、「数字の整合性のチェック」という2つのシナリオを作ったのですが、エンジニアの方の説明が詳細でありかつわかりやすく、加えて研修会後のフォローも丁寧でとても助かりました。現在は、各々メンバーが自発的にシナリオを作成し、徐々に業務の効率化が出来つつあります。自分たちでもできるという自信がつけられたので、研修会を実施していただいて良かったと感じています。
効率化したものの中には、毎月2時間かかっていた作業を5分程で完了できるなど、画期的な業務効率化ができています。

今後は、管理課内の様々な業務を自動化していき、「人にしかできない仕事」に時間をかけたいと考えております。 まずは管理課内の全員がPower Automateを使えるようになり、各々の業務を自分たちで効率化していくことを短期的な目標にしていきます。 後々は管理課以外の課や他の工場にも広げ、会社全体の業務効率化のきっかけに土岐工場がなれたら良いと考えています。 C3index様には土岐工場のみならず、弊社全体が会社として成長、発展していけるよう、今後もさまざまな方面でご支援いただきたく、期待しています。