受発注管理システム開発

特定のソフト導入を前提に提案を持ってきている業者ではないか？を確認しましょう。
パッケージソフトやクラウドサービスなど、既存のソフトやサービスを元に開発する業者の場合、提案された製品が自社に合っているのか、製品の選定方法に問題がないかを確認しましょう。メーカー系開発会社など、特定のソフトを売るための提案をする業者も少なからず存在しています。

汎用性のある製品を利用する場合、リーズナブルに必要な機能を利用できるというメリットがある反面、開発の柔軟性には欠けます。
また、自社の受注や発注の流れや運用方法と合わない場合、カスタマイズである程度は適応させることができますが、開発費がかさんで割高になる恐れがあります。ですから、自社の運用に合ったシステム・サービスを提案してくれる先を選びましょう。

受発注管理システムを導入・リニューアルする目的は定まっていますか？
業務効率化・受発注ミスの削減など自社の業務をフォローするためのシステム導入なのか、それとも顧客満足度の向上やリピーターの獲得など発注者の利便性まで追及するのか？など、目的によってどの機能をどこまで組み込むべきかが変わってきます。システム投資の目的を明確にして、目的を達成する提案を行うシステム会社を選びましょう。

これを機に受発注管理システムだけではなく、販売管理や売上管理などのデータをまとめて自動化したり、請求書やFAX受注書など紙ベースの管理になっているものを電子化するなど、システム活用による業務効率化を全体的に進めるのもお勧めです。システム活用をビジネスの成功という面からみて総合的に提案・アドバイスできる技術と経験を有する開発業者に相談すると、発展的な提案が受けられます。

システム開発は日進月歩。製造業ならこのシステム、卸売業ならこのシステム…というように圧倒的に優位性のあるパッケージ商品があれば選びやすいのですが、一概にこれと言えるシステムはありません。
また、業種や業態が似ていても受発注の運用状況はそれぞれ異なるため、他社に合うシステムが自社に合うとは限りません。フルスクラッチ、クラウド、パッケージと様々な課題解決方法を持つシステムインテグレーターに相談することで、複数の選択肢の中から予算やご要望に合ったシステムを選ぶことができます。